Petunjuk Pemakaian

  1. Petunjuk Umum
  2. Privasi & Keamanan Data
  3. Cara Instal di HP
  4. Login/Logout
  5. Menampilkan Data
  6. Mencari Data
  7. Mengedit Data
  8. Menambah Data
  9. Menghapus Data
  10. Mengunggah Foto
  11. Mendapatkan Bantuan

Petunjuk Umum

  1. Informasi tentang apa itu “Database Keluarga” (Family Database) dapat dilihat di halaman Informasi.
  2. Siapa pun dapat menggunakan aplikasi “Database Keluarga”, namun hanya dapat melihat data keluarga yang terkait dengannya.
  3. Pengguna baru dapat menginput data dirinya sendiri, data pasangan, data anak, menantu, cucu, dan seterusnya. Hirarki keluarga otomatis akan terbentuk berdasarkan data Ayah dan Ibu.
  4. Seseorang hanya perlu terdaftar 1 kali dalam aplikasi ini, dan hubungan kekeluargaan otomatis terbentuk dari jalur Ayah, Ibu, pasangan, anak, menantu, cucu, cucu menantu, dan seterusnya (saling terkait). Contoh: pak Iman otomatis menjadi anggota keluarga besar dari jalur ayahnya, dari jalur ibunya, sekaligus menjadi keluarga dari pasangannya. Namun demikian, daftar keluarga yang bisa ditampilkan (dipilih) dibatasi hanya pada keluarga jalur ayah (patrilineal), dan ini berlaku pula dalam pencarian.
  5. Hak untuk mengedit (dan menambahkan/menghapus data) diberikan untuk data pengguna yang bersangkutan dan keluarganya sendiri (ke bawah), kecuali “admin keluarga” dapat mengelola seluruh data keluarga terkait.

Privasi & Keamanan Data

Kebijakan privasi dan keamanan data dapat dilihat di sini.

Cara Instal di HP

  1. Aplikasi “Database Keluarga” bisa dibuka di web, dengan alamat (URL): https://famdb.software.web.id
  2. Untuk memudahkan, aplikasi juga bisa diinstal di HP (dan juga di komputer), sehingga tinggal tap ikon (tidak perlu membuka browser dan mengingat alamat URL lagi).
  3. Klik di sini untuk menginstal aplikasi.
  4. Setelah terinstal, periksa laci aplikasi di HP untuk menemukan ikon “DB Keluarga”.

Login/Logout

  1. Untuk menggunakan aplikasi “Database Keluarga”, anda harus login menggunakan akun Google (GMail).
    Jika tidak memilikinya, anda bisa membuatnya terlebih dahulu (klik di sini).
    Untuk mengakses data keluarga, elamat email anda harus sudah direkam ke data anda, sehingga aplikasi mengetahui siapa anda.
  2. Untuk login, klik MENU > Login/Logout, lalu klik tombol “Sign in with Google”.
  3. Setelah proses login berhasil, anda akan melihat halaman utama di mana anda bisa memilih keluarga yang ingin ditampilkan. Daftar keluarga ini otomatis tersedia berdasarkan hirarki keluarga yang terkait dengan akun anda, mulai dari diri anda sendiri, ayah, kakek, dan seterusnya ke atas hingga 7 level.
  4. Jika anda selesai menggunakan aplikasi, anda bisa logout (klik MENU > Login/Logout, lalu klik tombol “Logout“), atau jika tidak ada aktivitas dalam waktu tertentu, anda akan otomatis logout.

Menampilkan Data

  1. Di halaman utama (beranda), pilih keluarga yang ingin ditampilkan.
    Memilih keluarga paling atas berarti bisa melihat seluruh keluarga di bawahnya. Sebaliknya, memilih keluarga di bawahnya hanya bisa melihat keluarga tersebut dan keluarga di bawahnya.
    Filter ini berlaku juga pada pencarian data.
  2. Klik “View Data” datau nama yang bergaris bawah untuk menampilkan data yang bersangkutan.
    Pada halaman View Data terdapat tombol/link untuk mengedit data atau mengunggah/ mengganti foto.
  3. Untuk kembali ke halaman sebelumnya, klik “Kembali” (atau tekan tombol Back pada browser/HP).
  4. Untuk kembali ke beranda, klik logo aplikasi atau MENU > Beranda.

Mencari Data

  1. Pilih keluarga terlebih dahulu (di beranda), karena pencarian akan dilakukan terhadap seluruh anggota keluarga yang terpilih.
  2. Klik MENU > Cari Data.
  3. Masukkan potongan teks yang ingin dicari, bisa nama, nama panggilan, gelar, alamat, atau keyword yang ditulis dalam Catatan.
  4. Klik tombol “Cari“.
  5. Untuk menampilkan data, klik nama bergaris bawah dalam hasil pencarian.

Mengedit Data

  1. Tampilkan (View Data) yang ingin diedit.
  2. Jika mempunyai hak untuk mengedit data yang bersangkutan, akan muncul tombol Hapus / Upload Foto dan link “Edit Data”.
  3. Klik “Edit Data” dan lakukan pengisian / update data yang diperlukan.
    • ID Person adalah “kode rahasia” sebagai identitas orang yang bersangkutan, boleh kombinasi huruf dan angka, maksimum 20 characters, harus unik (tidak boleh sama dengan orang lain).
      Sebaiknya yang mudah diingat untuk memudahkan pencarian oleh keluarga yang lain, namun sulit ditebak oleh yang bukan keluarga (pengkoden bisa dibuat standar sesuai kesepakatan keluarga).
      ID Person bisa diubah kemudian jika perlu.
      Contoh (ide) untuk ID Person: 98_MumaNor (98: kode unik keluarga, MumaNor: panggilan yang dikenal keluarga).
    • Nama diisi dengan nama lengkap tanpa gelar (termasuk H.), sedangkan gelar di depan dan di belakang nama diisi pada field tersendiri.
    • Panggilan diisi dengan nama panggilan yang umum dikenal oleh keluarga (bisa untuk pencarian).
    • Nama ayah dan ibu bisa diisi/ diganti menggunakan tombol di sebelah kanan. Pencarian data ayah dan ibu menggunakan ID Person, sehingga anda perlu mendapatkan ID Person ayah dan ibu (yang persis) terlebih dahulu. Jika data ayah dan ibu belum dimasukkan, maka harus dimasukkan terlebih dahulu (MENU > Tambah Data).
    • Alamat diisi alamat lengkap, termasuk nama kota, provinsi, dan kode pos (agar bisa digunakan untuk pengiriman, dsb.). Alamat digunakan di dalam pencarian, sehingga kita bisa mendaftar siapa saja keluarga yang tinggal di daerah tertentu.
    • Telepon diisi nomor telepon yang bisa dihubungi oleh anggota keluarga lain, bisa lebih dari 1 nomor (dipisahkan dengan koma) atau diisi informasi lain yang perlu.
    • Email diisi alamat email yang bersangkutan. Jika menggunakan GMail maka bisa digunakan untuk login ke aplikasi.
      Alamat email ini bisa diubah kemudian jika perlu.
    • Medsos diisi misalnya alamat IG, FB, dsb.
    • Catatan diisi informasi lain yang perlu dicatat, dan bisa juga diisi keyword unik untuk pencarian.
    • Data “Meninggal” penting untuk mengetahui apakah yang bersangkutan sudah meninggal (ditandai * pada tampilan nama).
    • Tanggal Meninggal penting diisi untuk menghitung umur hingga saat meninggal.
  4. Klik tombol “Simpan Data“.
    Jika ada yang salah maka akan muncul pesan kesalahan di bagian atas (warna merah).
    Jika berhasil disimpan, maka data akan ditampilkan. Jika data tidak otomatis berubah, klik “Reload” pada browser, atau kembali ke depan dulu baru tampilkan data lagi.

Mengunggah (Upload) Foto

  1. Siapkan file foto yang ingin diunggah. Ukuran file maksimal 100 KB (otomatis akan di-resize jika melebihi 100 KB).
  2. Format foto yang disarankan: jpg/jpeg atau png.
  3. Tampilkan data yang bersangkutan (View Data). Jika mempunyai hak untuk mengedit data ybs akan muncul tombol/ link untuk mengunggah/ menghapus foto atau mengedit data.
  4. Jika sudah ada foto, muncul link untuk menghapus foto (untuk mengganti foto).
    Jika tidak ada foto, muncul tombol “Choose File” untuk memilih file foto yang ingin diunggah.
    Foto yang akan diunggah akan ditampilkan terlebih dahulu (preview). Klik “Upload Foto” untuk mengunggah foto ke aplikasi.

Mendapatkan Bantuan

  1. Jika anda kesulitan menggunakan aplikasi, langkah pertama adalah meminta bantuan dari “admin keluarga”.
  2. Untuk mendapat bantuan dari admin/pengelola aplikasi, klik di sini.